理光打印復印一體機本身所帶的很多功能，例如自動進紙、裝訂，可以節省辦公時很多寶貴時間，但是我們在購買時也要特別注意，別在一些不必要的功能上花費不必要的金錢。以下是理光打印復印一體機常見的功能，對照地看一下自己公司是否都需要，還是只需要其中的一小部分。

分類功能

一個分類器包括了10到20個裝紙盒，每個紙盒每次都放進一張復印好的紙，這樣要同時復印多份的文件就自動完成分類了。一個裝紙盒一次可容納20到100張紙。一些分類器甚至可以完成自動裝訂和打洞的功能。

圖片模式

選擇圖片模式此項功能，就可以通過減緩復印機磁性滾筒掃描的速度，使得文件中隱藏的圖像信息更細致得顯現出來，以得到更優質的圖像、中間色和更清晰的線條。

縮小/放大功能

此項功能可以將原圖像縮小或放大一定的比例復印出來。模擬復印機的縮放比例通常在50%到200%之間，而數字復印機則可以達到25%到400%這個范圍。

多功能

作為數字復印機的一個特色，多功能包括打印、傳真和掃描。這些功能可以作為單獨的功能項，也可以組合在一起。隨著這些功能而來的問題是內存容量，所以個人工作室在添置這項功能時最后向供應商詢問清楚自己實際所需的內存容量。

智能

1、具備自動進紙功能可以在機內一次性預先儲存不多于50張紙，并在復印開始的同一時間自動進紙。這可以免去每復印一次就要放一次空白紙的煩惱。

2、具備雙面復印可以自動在空白紙的兩面復印，顯然，這樣做可以大大節省紙張甚至郵寄費用。

3、能夠做到幫你將復印完成的文件分類、裝訂或打洞。有的整理功能甚至可以自動疊合文件。經過這道工序，所有復印完的文件分類彈出，置于各個不同的出紙架上。