彩色復印機租賃的基本技術原理是利用光電導材料的感光特性和靜電荷的庫侖力效應。通過電暈放電在感光材料表面帶上一定量的靜電荷，才能進行正常的復印工作。這個過程所花費的時間稱為復印機預熱時間。

彩色復印機租賃：復印機使用要點是指復印機放大或縮小要復印的原稿并輸出。但是，由于技術問題，復印機只能在一定范圍內放大。如果打印機尺寸和要復印的原稿是A3，原稿不能放大。彩色復印機租賃連續復印是指同一份復印原稿的份數可一次連續完成，無需多次設置。

對于經常需要對同一個對象進行多次復印的用戶，連續復印非常實用，因為它可以避免重復設置相同的復印原稿，更節省復印一頁的時間。復印速度是復印機單位時間內可以復印的份數。因為復印機預熱需要時間，復印時間長，所以復印速度一般要從計數開始。

為了盡量避免復印機出現故障，我們在使用復印機時要注意以下常識：

對于彩色復印機租賃的安裝環境，選擇合適的地方安裝，注意防止高溫、灰塵、振動和陽光直射，同時保持通風。

為了保證彩色復印機租賃更好的運行，機器左右兩側至少要有90厘米的空間，背面至少要有13厘米的空間。如果機器連接到分揀機，則必須留出23厘米的空間。使用穩定的220VAC連接，使用專用插座。即使不使用彩色復印機出租，每天也要打開復印機半小時左右。保持干燥的復印機，否則內部容易受潮，造成卡紙等故障。