因為數碼復印機是利用先進的數碼技術，將所有的原稿經過數碼進行一次性的掃描存入到復印機的存儲器當中，從而讓機器可以進行復雜的圖文編輯，所以就很大程度的提高了復印機的工作效率和復印質量，而且還降低了復印機的故障發生率。因此數碼復印機比模擬復印機具有以下幾個優點：

因為以前的復印機是采用光反射原理來成像的，所以就會出現在物理性上的偏差，從而導致圖像與文字不可以同時的顯示出來。而數碼復印機因為具有將圖像和文字進行分離和識別的功能，所以在復印圖像和文字稿件的時候，復印機可以采用不同的方式進行復印，因此在文字上面也可以很好的復印出來，而在照片上就用比較細膩的層次變化方式進行復印出來。特別是數碼復印機還支持文稿、圖片、復印稿、低密度稿、淺色稿等多種模的式，甚至還可以多達256級的灰色濃度，進而充分體現出復印件的清晰整潔。

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數碼復印機就只對原稿進行一次性的掃描，就可以存入到復印機的存儲器當中，這樣就能夠隨時的復印所需要的頁數。它比模擬復印機還減少了掃描的次數，因此也就減少了掃描器產生的磨損及噪音，同時也減少了卡紙的機會。

因為數碼復印機是利用數碼進行處理的，所以它就可以提供很強大的圖像編輯功能，如：可以進行自動的縮放、單向的縮放、自動的啟動、雙面的復印、組合的復印、重疊復印、圖像旋轉、黑白反轉、25%-400%縮放倍率等多種編輯的效果。利用了先進的環保系統的設計，從而讓數碼復印機沒有出現廢粉、低臭氧、自動關機節能，圖像自動旋轉等問題，因此就減少了廢紙的產生。